Khảo sát, báo phí và ký kết hợp đồng (Dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán và quyết toán thuế)

I. KHẢO SÁT TÌNH TRẠNG:

– Sau khi trực tiếp trao đổi với người đại diện liên hệ qua điện thoại, lấy thông tin cần thiết, VLC sẽ gởi qua email hoặc zalo của khách hàng một bảng liệt kê hồ sơ cần chuẩn bị. Sau khi khách hàng chuẩn bị xong, VLC sẽ cử nhân viên đến khảo sát;

– Trong quá trình khảo sát khách hàng cần có người đại diện liên hệ, trao đổi để hai bên có thể hỏi – đáp một số vấn đề liên quan.

II. BÁO PHÍ DỊCH VỤ:

– Căn cứ vào tình trạng khảo sát hồ sơ tại Doanh nghiệp, VLC gởi khách hàng mức phí dịch vụ kèm theo hợp đồng mẫu để khách hàng tham khảo;

– Thông thường phí dịch vụ của VLC có hai phần: Phí hoàn chỉnh sổ kế toán và phí giải trình khi có cơ quan thuế kiểm tra.

III. KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG:

– Sau khi tham khảo phí và hợp đồng mẫu, nếu hai bên có điều chỉnh sẽ chỉnh sửa và sau khi thống nhất hợp đồng thì VLC hoặc khách hàng in ra hai bản, VLC sẽ cử nhân viên gửi hoặc nhận hợp đồng ký kết;

– Nhận được hợp đồng chính thức, tùy theo lượng hồ sơ VLC sẽ giao việc cho một kế toán viên hoặc nhóm kế toán viên thực hiện. Bộ phận này sẽ liên hệ với khách hàng, hẹn ngày bàn giao và nhận hồ sơ;

– Thời hạn hợp đồng thường khoảng 45 ngày kể từ ngày khách hàng giao đủ hồ sơ hoặc chấp nhận thực hiện khi hồ sơ không có;

– Khi hoàn thành công việc theo hợp đồng, VLC sẽ bàn giao cho khách hàng đầy đủ hệ thống sổ sách kế toán được in ra và toàn bộ số liệu trên máy vi tính bằng file Excel;

– Khi có yêu cầu kiểm tra từ cơ quan Thuế khách hàng thông báo ngay cho VLC để sắp xếp người giải trình và làm việc với cơ quan thuế.