Hoàn chỉnh sổ sách kế toán và Quyết toán thuế tại VLC

Hiện nay, tình trạng những Doanh nghiệp vừa và nhỏ không có hệ thống sổ sách kế toán theo đúng qui định của Nhà nước tương đối nhiều. Nguyên nhân là do người làm kế toán không có lương tâm nghề nghiệp hoặc không đủ khả năng, điều kiện để hoàn thành công việc. Khi có yêu cầu kiểm tra Thuế thì vội vã làm ẩu hoặc “bỏ chạy”. Nếu không khắc phục kịp thời Doanh nghiệp có thể sẽ bị truy thu, bị phạt hoặc bị ấn định về thuế khi có kiểm tra của cơ quan Thuế là rất lớn.
Sửa sai, hợp thức hóa lại hồ sơ kế toán là một công việc hết sức khó khăn và phức tạp. Tuy nhiên, nhờ có đội ngũ nhân sự dồi dào, có kinh nghiệm xử lý cùng với điều kiện làm việc tốt, VLC luôn sẵn sàng đáp ứng kịp thời, giải quyết hậu quả cho khách hàng một cách hữu hiệu nhất, ít tốn kém nhất.

I. PHƯƠNG THỨC CUNG CẤP DỊCH VỤ HOÀN CHỈNH SỔ SÁCH KẾ TOÁN – THUẾ CỦA VLC

– Dịch vụ này, VLC áp dụng cho các trường hợp Doanh nghiệp chưa làm sổ kế toán do: Kế toán nghỉ việc không bàn giao hoặc không biết làm hoặc đã khai báo thuế và gởi quyết toán thuế, báo cáo tài chính năm cho cơ quan Thuế nhưng không có sổ sách kế toán hoặc sổ kế toán sai với qui định, không trùng khớp với các loại báo cáo;…

– Với yêu cầu dịch vụ này, VLC sẽ cử nhân viên đến Doanh nghiệp nhận lại toàn bộ tài liệu, hóa đơn chứng từ đem về văn phòng của VLC để kiểm tra, đối chiếu, nhập liệu vào phần mềm trên máy tính, in ra bộ sổ kế toán, sắp xếp và đóng lưu thành tập chứng từ kế toán giống như làm mới, sau đó bàn giao lại toàn bộ cho khách hàng lưu giữ;

– Trong quá trình thực hiện, VLC có thể hợp thức lại một số hồ sơ cho khách hàng phù hợp với chính sách thuế nếu như có sai sót; đồng thời tính toán, cân đối lại các loại thuế sao cho có lợi nhất cho khách hàng;

– VLC sẽ điều chỉnh và nộp lại báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán thuế bị sai đến các cơ quan liên quan và sẽ tư vấn cho khách hàng cách giải quyết khi có cán bộ thuế kiểm tra hoặc bị thanh tra thuế;

– VLC sẽ là người chịu trách nhiệm và giải trình tất cả những gì liên quan đến số liệu kế toán-thuế do VLC thực hiện với các cơ quan nhà nước nếu như có sự yêu cầu;

– Phí dịch vụ của VLC, quý Doanh nghiệp sẽ thanh toán từng đợt theo hợp đồng.

II. NHỮNG CÔNG VIỆC HOÀN CHỈNH SỔ SÁCH KẾ TOÁN-THUẾ CỦA VLC

Ngay sau khi nhận được hồ sơ tài liệu, VLC tiến hành thực hiện các công việc sau:

1. Kiểm tra lại các hồ sơ pháp lý và việc kê khai quyết toán Thuế:

– Kiểm tra lại các hồ sơ liên quan đến pháp nhân của Doanh nghiệp như: Các thủ tục đăng ký đầu tư kinh doanh, các loại giấy tờ cần đăng ký với các cơ quan chức năng Nhà nước khác;

– Kiểm tra lại các thủ tục đăng ký với cơ quan Thuế như: Đăng ký kỳ kê khai, quyết toán thuế – Đăng ký phương pháp kê khai khấu trừ thuế – Đăng ký tài khoản Ngân hàng – Đăng ký phương pháp kế toán – Đăng ký việc sử dụng hóa đơn – Quyết định bổ nhiệm giám đốc; kế toán trưởng,…;

– Kiểm tra lại việc kê khai, quyết toán thuế có liên quan đến Doanh nghiệp như: Lệ phí môn bài – Thuế giá trị gia tăng – Thuế thu nhập doanh nghiệp – Thuế thu nhập cá nhân – Thuế tiêu thụ đặc biệt – Thuế tài nguyên – Thuế bảo vệ môi trường – Thuế nhà thầu – Thuế đầu tư vốn, chuyển nhượng vốn …;

– Kiểm tra lại báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, báo cáo thống kê theo kỳ qui định;

– Kiểm tra lại bảng lương, hợp đồng lao động;

– Kiểm tra lại tính hợp lệ, hợp lý của hóa đơn mua hàng, hóa đơn bán hàng, hợp đồng kinh tế, chứng từ thanh toán ,…

2. Hoàn chỉnh lại hệ thống sổ kế toán:

– Nhập liệu toàn bộ hóa đơn, chứng từ vào phần mềm kế toán của VLC;

– In bổ sung phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất … theo chứng từ gốc của bên Doanh nghiệp;

– Chỉnh sửa lại định mức, tính giá thành sản phẩm, tính giá vốn hàng bán ra phù hợp với tình hình hóa đơn chứng từ hiện có của Doanh nghiệp;

– Chỉnh sửa bảng lương, bảng phân bổ, bảng trích khấu hao tài sản theo chế độ qui định;

– Hạch toán chi tiết công nợ phải thu, phải trả; đối chiếu tài khoản ngân hàng theo dõi chi tiết nhập xuất tồn vật tư, hàng hóa, thành phẩm …..;

– Hạch toán doanh thu – chi phí, cân đối lãi – lỗ, tính toán các loại thuế theo luật Thuế hiện hành;

– Phân loại, sắp xếp và đóng tập hồ sơ, chứng từ để đưa vào lưu trữ;

– In các loại sổ sách kế toán theo luật Kế toán Việt Nam hiện hành;

– Lập mới hoặc điều chỉnh lại các loại báo cáo đã gửi nếu có sai sót.

3. Tư vấn, xử lý và giải trình kiểm tra quyết toán với cơ quan Thuế:

– Tư vấn và cùng với bên A khắc phục lại những sai sót ở thời gian trước sao cho đạt hiệu quả tối ưu nhất;

– Cử người trực tiếp giải trình với cán bộ Thuế khi có kiểm tra hoặc thanh tra thuế;

– Soạn thảo và gởi các loại văn bản, hồ sơ, giấy tờ cho cơ quan Thuế khi cần thiết;

– Đọc và hướng dẫn Doanh nghiệp ký vào biên bản kiểm tra thuế;

– Nhận quyết định kiểm tra hoặc thanh tra thuế.