Dịch vụ Kế Toán – Thuế tháng VLC

Đây là loại hình dịch vụ chủ yếu mà hiện nay công ty VLC đang đảm trách cho khách hàng. Loại hình này VLC đã và đang được đông đảo các Doanh nghiệp ở khắp nơi quan tâm, xét chọn và đã trở thành đối tác thân thiết, không thể thiếu của nhau trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Hợp tác với VLC khách hàng không những tiết kiệm cho Doanh nghiệp được rất nhiều khoản chi phí quản lý và rủi ro về nhân sự, bên cạnh đó được hưởng một hành lang pháp luật rất an toàn và rất có lợi về thuế, nhất là khi cơ quan Thuế kiểm tra và thanh tra Thuế.
Sau đây là những gì mà hàng tháng VLC đã và đang hợp tác với khách hàng

I. KHU VỰC VLC ĐANG LÀM DỊCH VỤ

Hiện nay, công ty VLC đã và đang nhận làm dịch vụ Kế toán – Thuế cho hàng ngàn khách hàng thuộc phạm vi toàn quốc, khu công nghiệp, khu chế xuất, cũng như các doanh nghiệp nước ngoài có trụ sở làm việc tại Việt Nam.

Cụ thể, khách hàng đang giao cho VLC  theo dõi quản lý Kế toán – Thuế thường xuyên hàng tháng ở các khu vực sau:

– Khu vực Thành Phố Hồ Chí Minh có 1521 khách hàng;
– Khu vực Miền Tây nam bộ có 205 khách hàng;
– Khu vực Miền Đông nam bộ có 162 khách hàng;
– Khu vực Tây nguyên có 53 khách hàng;
– Khu vực Miền Trung có 32 khách hàng;
– Khu vực Miền Bắc có 49 khách hàng;
– Khách hàng đến từ Châu Á có 86 khách hàng;
– Khách hàng đến từ Châu Âu có 28 khách hàng…

 II. PHƯƠNG THỨC CUNG CẤP DỊCH VỤ KẾ TOÁN – THUẾ THEO THÁNG

– Đây là hình thức dịch vụ mà VLC sẽ cắt cử ra một nhân viên chuyên trách để quản lý, theo dõi và làm sổ sách Kế toán – Thuế hàng tháng cho khách hàng ở tại văn phòng VLC. Đồng thời sẽ có một kế toán trưởng kiểm tra lại việc làm của nhân viên xem đúng hay sai;

– Dịch vụ này thông thường VLC áp dụng cho những Doanh nghiệp không nhất thiết cần có một nhân viên trong cơ quan hàng ngày để chuyên theo dõi và ghi chép vào sổ kế toán, đến kỳ sẽ khai báo thuế;
– Hàng ngày, nhân viên VLC sẽ thường xuyên tư vấn, hướng dẫn những vấn đề liên quan đến Kế toán – Thuế cho Doanh nghiệp nếu thấy cần thiết bằng cách trao đổi qua điện thoại, email hoặc đến trực tiếp trao đổi cùng Doanh nghiệp;
– Hàng tháng vào đầu tháng sau, VLC cử nhân viên đến Doanh nghiệp nhận chứng từ của tháng liền kề trước đem về văn phòng VLC để kiểm tra đúng, sai, nhập vào phần mềm trên máy tính, in ra bộ sổ kế toán, sắp xếp và đóng thành tập chứng từ kế toán để lưu trữ theo qui định;
– Hệ thống sổ kế toán in ra sẽ được trưởng phòng kế toán VLC kiểm tra lại, ký tên, sau đó đem đến bàn giao lại toàn bộ cho khách hàng lưu giữ;
– Trong quá trình  làm sổ kế toán VLC sẽ cân đối các loại thuế, báo cho khách hàng biết kết quả lãi – lỗ, tình hình thuế như thế nào, cái gì sai sót, những gì cần bổ sung khắc phục vào tháng tới;
– Đến kỳ khai báo, quyết toán thuế VLC lập và gửi các loại báo cáo đến cơ quan Thuế theo qui định;
– VLC sẽ là người chịu trách nhiệm và giải trình tất cả những gì liên quan đến số liệu Kế toán – Thuế do VLC làm với các cơ quan Nhà nước nếu như có sự yêu cầu;    
– Phí dịch vụ VLC nhận giống như lương hàng tháng theo hợp đồng.

III. CÔNG VIỆC HÀNG THÁNG CỦA VLC LÀM CHO KHÁCH HÀNG

1. Thực hiện tư vấn, xử lý các vấn đề liên quan đến chính sách thuế:
– Hướng dẫn khách hàng viết hoá đơn, tư vấn lập hợp đồng và lập các loại chứng từ kế toán  theo qui định của Nhà nước;
– Chủ động tư vấn cho khách hàng các phương pháp và biện pháp tốt nhất để giảm thiểu số tiền thuế phải nộp mà vẫn đúng theo pháp luật;
– Thường xuyên giải đáp những thắc mắc của khách hàng liên quan đến Luật doanh nghiệp và các luật về Thuế;
– Thông báo cho khách hàng biết những thay đổi về chính sách Thuế có ảnh hưởng trực tiếp đến Doanh nghiệp;
– Tư vấn cho khách hàng các trường hợp có rủi ro lớn về Thuế khi thực hiện mua – bán;

– Tính toán và dự đoán các khoản Thuế khách hàng có thể phải nộp để cùng nhau phối hợp xử lý trước khi khai báo với cơ quan Thuế;
– Giải trình, giải quyết và xử lý các vấn đề liên quan nếu như có sự yêu cầu từ cơ quan Thuế;
– Lập và gởi các loại báo cáo về Thuế liên quan đến Doanh nghiệp theo kỳ qui định như: Lệ phí môn bài, Thuế giá trị gia tăng, Thuế thu nhập doanh nghiệp, Thuế thu nhập cá nhân, Thuế tiêu thụ đặc biệt, Thuế tài nguyên, Thuế bảo vệ môi trường, Thuế nhà thầu, Thuế đầu tư vốn, chuyển nhượng vốn…;
– Lập và gởi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, báo cáo thống kê theo kỳ qui định;
– Soạn thảo và gởi các loại văn bản, hồ sơ, giấy tờ cho cơ quan Thuế khi cần thiết;

2. Thực hiện công việc liên quan đến kế toán:
– Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp, hợp lý của hóa đơn, chứng từ nhận từ khách hàng về trước khi nhập vào máy;
– In bổ sung phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất … phù hợp với hóa đơn chứng từ;
– Tư vấn xây dựng định mức, tính giá thành sản phẩm, tính giá vốn hàng bán ra phù hợp với tình hình kinh doanh của khách hàng theo qui định của Thuế;
– Lập bảng lương, bảng phân bổ, bảng trích khấu hao tài sản theo chế độ qui định;
– Theo dõi, đối chiếu chi tiết công nợ với người mua, người bán, đối chiếu tài khoản ngân hàng và tiền mặt;
– Mở sổ theo dõi chi tiết nhập – xuất tồn vật tư, hàng hóa, thành phẩm; …
– Kiểm tra doanh thu – chi phí, cân đối lãi – lỗ, tính toán các loại Thuế theo luật Thuế hiện hành;

– Phân loại, sắp xếp và đóng tập hồ sơ, chứng từ để đưa vào lưu trữ từng tháng;
– In các loại sổ sách kế toán theo luật Kế toán Việt Nam hiện hành bao gồm: Bảng cân đối số phát sinh – Sổ nhật ký chung – Sổ quỹ tiền mặt – Sổ tiền gởi ngân hàng – Sổ cái các tài khoản – Sổ chi tiết các tài khoản – Sổ nhập xuất tồn hàng hóa, vật tư, thành phẩm….

3. Đảm trách chức danh kế toán trưởng theo qui định của cơ quan Thuế:
– Bổ nhiệm và bổ túc hồ sơ người đứng tên kế toán trưởng gởi đến cơ quan Thuế;
– Ký tên kế toán trưởng trên các báo cáo và sổ kế toán do VLC thực hiện;
– Thay mặt khách hàng làm việc với cơ quan Thuế khi giải trình các vấn đề về Kế toán – Thuế.

IV. THỰC HIỆN  CÔNG VIỆC QUYẾT TOÁN VÀ BÁO CÁO TÀI CHÍNH CUỐI NĂM

– Rà soát, tổng hợp lại toàn bộ số liệu kế toán trong năm, đối chiếu thuế phải nộp trước khi lên báo cáo năm;
– Lập và gởi quyết toán: Thuế thu nhập doanh nghiệp, Thuế thu nhập cá nhân (phần doanh nghiệp trả thu nhập);
– Lập và gởi báo cáo tài chính năm đến các cơ quan chức năng gồm: Bảng tổng kết tài sản, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài chính, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ;
– Lập và gởi các loại báo cáo thống kê theo luật định;
– Đăng ký các loại hồ sơ cho năm mới nếu như: Có đăng ký lại kỳ khai thuế, Có đăng ký lại phương pháp khấu trừ thuế giá trị gia tăng, Có sự thay đổi về Lệ Phí môn bài, Có sự thay đổi phương pháp kế toán….
– Chuyển sổ kế toán sang năm mới.